Datele cu caracter personal GDPR

Informare GDPR

S.C. HOUSEDAT SRL, agentie imobiliara, cu sediul in Buftea , Strada  Oltului , Nr. 5, Bl. 3, Sc. C, Ap. 10, jud Ilfov, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J 23/215/24.01.2013, CUI 31129022, (denumita in continuare www.housedat.ro sau „HOUSEDAT Imobiliare”), colecteaza si prelucreaza datele personale, in conformitate cu prevederile legale in materie de prelucrare a datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date.

Rolul prezentei informari este de a va explica modul in care datele dumneavoastra personale sunt utilizate si scopul in care acestea sunt folosite.

Va informam ca incepand cu data de 25 mai 2018, vor intra in vigoare si vor fi aplicabile noile prevederi ale Regulamentului General privind Protectia Datelor (UE) 2016/679 (GDPR). Acest regulament va priveste si pe dvs. deoarece aduce modificari majore privind protectia datelor cu caracter personal, atat pentru clienti, cat si pentru operatori, si totodata va ofera mai multe drepturi in acest domeniu. GDPR impune un set unic de reguli, direct aplicabile in toate statele membre ale Uniunii si inlocuieste Directiva 95/46/CE si, implicit, prevederile Legii nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date. HOUSEDAT Imobiliare cunoaste importanta datelor dvs. si se angajeaza sa protejeze confidentialitatea si securitatea acestora. De aceea, este important pentru noi sa va furnizam intr-o maniera integrata si practica informatiile legate de prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal in calitate de persoane vizate.

 

​Categorii de date personale ce pot fi prelucrate de catre Housedat Imobiliare cu privire la clientii acesteia:

Ce date prelucram?

Date pe care le furnizati in mod direct

     --Atunci cand ne intalnim in cadrul vizionarilor sau cand ne trimiteti date pentru inchierea unui contract de intermediere imobiliara pentru prestarea de servicii imobiliare cum ar fi:

• Cu privire la clienti: Date personale de identificare (nume, prenume, domiciliu, data si locul nasterii, serie, numar, data eliberare act de identitate, telefon, e-mail, CNP, semnatura olografa si, semnatura in format digital).
• Cu privire la partenerii contractuali: Date personale de identificare (nume, prenume, domiciliu, data si locul nasterii, serie, numar, data eliberare act de identitate, telefon, e-mail, CNP, semnatura olografa si, daca este cazul, semnatura in format digital).
• Cu privire la utilizatorii site-ului www.housedat.ro : date de identificare online cum sunt adresele IP ale celor care acceseaza resursele online ale companiei, locatiile GPS, nume de utilizator in diverse aplicatii sau date care pot fi obtinute prin cookie-urile din browser.

    -​-Atunci cand va inregistrati prin formularul contact de trimitere cereri sau oferte trebuie sa ne furnizati o serie de date, cum ar fi: nume, prenume, adresa fizica, adresa de e-mail/nr. telefon mobil.

De ce va prelucram datele cu caracter personal?

1. Indeplinirea unur obligatii contractuale sau legale

Uneori, prelucrarea datelor este necesara pentru a ne indeplini obligatiile legale ce ne revin, cum ar fi:

Pregatirea documentatiei cu privire la pregatirea dosarului de credit ce urmeaza a fi contractat cu bancile partenere.

Arhivarea datelor conform legislatiei aplicabile.

Indeplinirea servicilor de intermediere imobiliare prin contractul de prestari de servicii ”contract de colaborare sau contract de intermediere imobiliara”

Pregatirea documentatiei cu privire la contractul de vanzare-cumparare autentificat de Notarul public

Plata impozitelor si a contributiilor relevante, raportarea catre autoritatile fiscale relevante si tinerea unor evidente contabile;

2. Conectarea prin retele de socializare

Utilizatorii se pot loga sau crea cont prin intermediul pluginului Facebook care permite conectarea prin contul de Facebook. Atunci cand Utilizatorii utilizeaza aceasta facilitate, vom utiliza datele publice (e.g. nume, prenume, adresa de e-mail, numar de telefon). Utilizarea acestor date este necesara pentru crearea contului de Utilizator.
De asemenea, am implementat diverse mecanisme de interconectare cu paginile de socializare, cum ar fi Facebook, Youtube, LinkedIn, Twitter, Google+ si astfel sa aveti posiblitatea sa accesati mai facil continutul postat de noi pe conturile noastre asociate acelor retele sociale.
Daca accesati contintul postat sau comentati pe acele retele de socializare, o serie de date publice din profilul dvs. de pe acele retele de socializare ne vor fi transmise si noua de catre operatorii acelor retele de socializare.

​3. Analize si statistici privind functionarea Site-ului, cookies si tehnologii similare

Putem folosi datele cu caracter personal pe care le furnizeaza utilizatorii sau pe care le colectam in contextul utilizarii serviciilor pentru scopul efecturarii unor analize si statistici privind serviciile noastre, inclusiv a modului in care functioneaza website-ul housedat.ro sau sunt oferite serviciile. Analizele si statisticile pe care le facem ne ajuta sa intelegem mai bine cum am putea sa imbunatatim serviciile noastre sau functionalitatile site-ului.

4. Analiza interactiunii dvs. cu HOUSEDAT Imobiliare in vederea furnizarii unor oferte personalizate, (inclusiv pe baza unor analize imobiliare avansate)

Putem realiza diverse raportari, analize si studii statistice cu privire la campaniile de marketing organizate si succesul acestora, sau cu privire la activitatea de vanzari a HOUSEDAT Imobiliare.
in anumite situatii, putem utiliza informatiile colectate de la dvs. in combinatie cu datele pe care le obtinem de la echipele noastre de vanzari si/sau de marketing cu privire la interactiunea dvs. cu HOUSEDAT Imobiliare, pe care sa le folosim in contextul comunicarilor noastre de marketing. Dorim sa eficientizam activitatea noastra de marketing, oferind clientilor nostri produse / servicii relevante si personalizate.

​5. Furnizarea de comunicari comerciale

Dorim sa va transmitem comunicari comerciale (cum ar fi, anunturi despre vanzarea, inchirierea, administrarea de imobilie sau amenajarea locuintelor), informari privind noile servicii oferite de HOUSEDAT Imobiliare, sa va lansam invitatii de a participa la sondaje, sau de a raspunde la chestionare, precum si pentru a va comunica alte informatii similare care consideram ca pot fi de interes pentru dvs.
De asemenea, daca sunteti de acord, datele dvs. pot fi comunicate partenerilor nostri sau le putem noi folosi (fara a le dezvalui partenerilor), pentru a va transmite materiale promotionale / comunicari comerciale privind produsele / serviciile partenerilor HOUSEDAT Imobiliare.
Utilizatorii se pot oricand dezabona de la aceste comunicari. Spre exemplu, daca va retrageti consimtamantul pentru comunicarile comerciale nu va vom mai putea transmite ofertele noastre sau nu veti putea participa la sondajele si chestionarele noastre.

​Categoriile de destinatari catre care se pot divulga datele personale colectate:

​   --angajati ai Societatii, in vederea incheierii si executarii contractului de prestari servicii cu societatea noastra;

  --parteneri ai Societatii, in vederea incheierii si executarii contractului de prestari servicii cu societatea noastra;

  --furnizorii implicati in mod direct/indirect in activitatea Societatii, in vederea incheierii si executarii contractului de prestari servicii cu societatea noastra;

  --autoritatile statului (inclusiv autoritati de munca sau fiscale, organele statului competente in materie penala), ca urmare a unei obligatii legale a Societatii;

  --institutii, agentii de stat, guvernamentale, daca legislatia stipuleaza acest lucru;

  --instante judecatoresti sau arbitrale, notari publici, avocati, executori judecatoresti, contabili, birouri de traduceri, alte servicii autorizate, experti evaluator, in cazul in care prelucrarea necesară în scopul indeplinirii obligatiilor noastre legale sau in scopul realizarii intereselor legitime urmărite de catre noi sau de o parte terță.​

Stocarea datelor personale

Datele personale vor fi prelucrate cel putin pe durata de valabilitate a contractului, precum si ulterior, pe durata necesara executarii obligatiilor contractuale de catre oricare dintre parti.

Datele personale vor fi stocate atat timp cat este necesar pentru scopurile mentionate mai sus si/sau pe perioada de timp prevazuta pentru arhivare de dispozitiile legale generale.

Drepturile pe care le aveti in ceea ce priveste datele dumneavoastra personale

In legatura cu prelucrarea datelor cu caracter personal in baza conditiilor specificate in Regulamentul privind protectia datelor la nivel european 679/2016 va puteti exercita oricare dintre urmatoarele drepturi:

  (1) Dreptul de acces la datele cu caracter personal

  (2) Dreptul de a va retrage consimtamantul

  (3) Dreptul la stergerea datelor sau „dreptul de a fi uitat”

  (4) Dreptul la rectificare

  (5) Dreptul la restrictionarea prelucrarii

  (6) Dreptul la portabilitatea datelor

  (7) Dreptul la opozitie

  (8) Dreptul de nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata a datelor dumneavoastra, inclusiv crearea de profiluri care produc efecte juridice sau care va afecteaza semnificativ.

  (9) Dreptul de a depune o plangere la noi si/sau la autoritatea competenta privind protectia datelor (www.dataprotection.ro/ ).

  (10) Dreptul de a va adresa justitiei.

Ne puteti contacta:

  -prin e-mail – la adresa: contact@housedat.ro

  -personal – la sediul societatii;

  -printr-o cerere transmisa prin posta la sediul societatii.

  -telefonic – la numarul: 07340.090.550.

Actualizarea prezentei Notificari privind prelucrarea datelor cu caracter personal

Prezenta Notificare privind prelucrarea datelor cu caracter personal se supune unor revizuiri periodice. Puteti afla toate modificarile, actualizarile si completarile aduse studiind ultima varianta a notificarii care va fi afisata pe site-ul nostru.

Pentru a lua legatura cu responsabilul nostru privind prelucrarea datelor cu carater personal puteti sa va adresati acestei adrese de e-mail : contact@housedat.ro

Cine este responsabil de prelucrarea datelor dvs.?

HOUSEDAT SRL, agentie imobiliara, cu sediul in Buftea, Strada Oltului, Nr. 5, Bl. 3, Sc. C, Ap. 10, jud Ilfov, este operatorul datelor cu caracter personal, conform legislatiei privind protectia datelor cu caracter personal inclusiv GDPR, in ceea ce priveste datele cu caracter personal ale Utilizatorilor colectate si prelucrate prin intermediul website-ului www.housedat.ro.

Pentru activitatea de prelucrare a datelor cu caracter personal HOUSEDAT Imobiliare si-a desemnat un responsabil cu protectia datelor (Data Protection Officer sau DPO) care poate fi contactat folosind urmatoarele date de contact:

Responsabilul cu Protectia Datelor: HOUSEDAT SRL
Adresa: Strada Oltului, Nr. 5, Bl. 3, Sc. C, Ap. 10, jud Ilfov,
Email: contact@housedat.ro
Telefon: 0734.090.550​

​